Konferens vid Piteå älv med allt samlat på samma plats

Att lämna den vanliga arbetsmiljön kan skapa andra förutsättningar för samtal, planering och gemensamma beslut. Vid Piteå älv finns en konferensmiljö där möteslokaler, boende, mat, aktiviteter och spa finns samlade inom samma område. Upplägget gör det möjligt för gruppen att stanna på plats under hela vistelsen och kombinera konferenspass med gemensamma måltider, aktiviteter och tid för fortsatta samtal.

Möten i lugn miljö vid älven

Destination Sikfors ligger några mil nordväst om Piteå och erbjuder konferens i en miljö där gruppen kan mötas ostört. Placeringen vid Piteå älv ger konferensen en tydlig inramning, samtidigt som avståndet från den vanliga kontorsmiljön skapar en annan rytm under dagen. Här kan deltagarna samla uppmärksamheten kring mötets innehåll och låta samtalen fortsätta även mellan de planerade passen.

För grupper som vill arbeta nära varandra under konferensen finns två olika miljöer för själva mötet. Sikforsgården är en Norrbottensgård med anor där möten hålls i rum som bär på gårdens historia. Alternativet är konferensrummet i huvudbyggnaden, som har en ljusare och modernare karaktär samt utsikt mot älven. Valet kan därför anpassas efter vilken miljö som passar gruppen och upplägget bäst.

En viktig del av konferensformen är att gruppen kan stanna kvar tillsammans även när det formella mötet är slut för dagen. På plats finns utrymme för middag, promenader vid vattnet och andra gemensamma inslag. Det gör att konferensen inte behöver delas upp i tydligt åtskilda delar där deltagarna lämnar området mellan möten, måltider och boende.

Miljön beskrivs som ostörd, utan stadsljud och med fokus på den egna gruppen. För konferensarrangören innebär det att platsen kan användas för allt från mindre ledningsmöten till en större kickoff för en hel avdelning. Upplägget formas efter gruppens storlek och önskemål, vilket gör det möjligt att anpassa vistelsen efter syftet med dagarna.

En ytterligare fördel med den samlade miljön är att konferensdagen inte behöver brytas upp av resor mellan olika delar av programmet. När möteslokal, restaurang och boende finns på samma område kan gruppen gå direkt från ett arbetspass till lunch, middag eller nästa gemensamma aktivitet. Det skapar ett mer sammanhållet upplägg där förflyttningar inte tar tid från konferensen.

För den som ansvarar för planeringen kan det också innebära färre praktiska delar att hålla ihop. I stället för att koordinera separata bokningar för möteslokal, måltider, övernattning och aktiviteter kan flera delar samlas på samma destination. Det är just den helheten som lyfts fram i konferenserbjudandet vid Piteå älv.

Boende och mat inom samma område

När konferensgästerna inte behöver transportera sig mellan möteslokal, boende och restaurang blir planeringen enklare. På Destination Sikfors finns alla dessa delar samlade inom samma område. Det minskar antalet praktiska moment som behöver samordnas och gör att mer av tiden kan användas till själva konferensen och till gruppens gemensamma vistelse.

För övernattning finns hotellrum och campingstugor. Hotellet har 28 bäddar, och rummen är utrustade med egen dusch och wc, 32-tums TV och wifi. I servicehuset finns dessutom bastu. Hotellboendet passar därmed för konferensgrupper som vill bo nära möteslokalerna och övriga delar av anläggningen under hela vistelsen.

Campingstugorna är omkring 21 kvadratmeter stora och finns i nivåerna premium, standard och basic. Alla stugor har egen dusch och toalett. I vissa standard- och basicstugor är husdjur välkomna mot en avgift. För konferensgrupper innebär stugorna ytterligare ett boendealternativ inom samma område, vilket kan vara användbart när olika deltagare eller grupper har olika önskemål kring vistelsen.

Även maten finns nära till hands. Restaurangen serverar dagens lunch och har även à la carte. Vid konferenser anpassas måltiderna efter programmet så att maten kan serveras vid rätt tid under dagen. Det gör att måltiderna kan bli en integrerad del av konferensschemat i stället för ett separat moment som kräver transport eller ytterligare planering.

Att kunna äta på samma plats som konferensen ger också gruppen möjlighet att fortsätta samtalen under måltiderna. Restaurangen blir då inte bara en praktisk servicefunktion, utan också en naturlig plats där deltagarna kan mötas mellan arbetspassen. För större tillfällen erbjuder Destination Sikfors även catering.

Aktiviteter och återhämtning mellan konferenspassen

En konferens behöver inte enbart bestå av möten. På Destination Sikfors finns flera aktiviteter inom eller i anslutning till området som kan användas för att skapa variation under vistelsen. Mellan passen kan gruppen till exempel paddla kanot, fiska, spela boule eller minigolf. Det går även att låna cykel och ta sig ut mot Solanderleden.

För grupper som vill ha ett tydligare gemensamt aktivitetsinslag finns även trekamp, femkamp och musikquiz. Sådana aktiviteter kan läggas in som en del av en kickoff eller som ett avbrott mellan mer koncentrerade mötespass. Eftersom aktiviteterna finns på plats eller i direkt anslutning till området behöver konferensgruppen inte lämna anläggningen för att fylla programmet med andra inslag.

Det finns också alternativ för grupper som vill lägga större fokus på återhämtning. Pool och spa finns inom området, vilket gör det möjligt att avsluta ett mötespass eller en konferensdag med en lugnare aktivitet. Kombinationen av möten, måltider, aktiviteter och spa ger arrangören flera möjligheter att skapa ett program där arbetsmoment och pauser kan varvas på olika sätt.

Den direkta närheten till älven är återkommande i miljön. Utsikten finns från huvudbyggnadens konferensrum, och efter dagens möten går det att fortsätta vistelsen med en promenad längs vattnet. För en grupp som vill byta miljö utan att lägga tid på transporter blir det en naturlig del av konferensdagen.

För den som vill lägga in ett lugnare inslag finns även guidade turer bland aktiviteterna. Det gör det möjligt att välja mellan mer tävlingsinriktade aktiviteter, friluftsinslag och återhämtning beroende på gruppens önskemål. Konferensprogrammet kan därför få olika karaktär utan att deltagarna behöver lämna området eller planera längre transporter.

När aktiviteterna ligger nära mötet blir det också enklare att använda dem som en del av dagens rytm. Ett arbetspass kan följas av en aktivitet, en måltid eller en stund i spat innan gruppen samlas igen. På så sätt kan vistelsen byggas kring både koncentrerade möten och gemensam tid utanför konferensrummet.

Ett upplägg anpassat efter gruppen

Destination Sikfors arbetar med konferensupplägg som formas efter gruppens storlek och önskemål. Det kan handla om ett mindre ledningsmöte, en större kickoff eller andra konferensdagar där gruppen behöver möteslokal, mat, boende och gemensamma aktiviteter. Genom att samla flera funktioner på samma plats går det att bygga ett sammanhållet program för hela vistelsen.

För den som planerar konferensen innebär det att färre delar behöver ordnas på olika platser. Möteslokalen finns på området, övernattningen kan ske i hotellrum eller campingstuga, måltiderna serveras i restaurangen och aktiviteterna kan genomföras utan längre förflyttningar. Även spa och pool finns tillgängliga för den som vill lägga in återhämtning i programmet.

Konferensförfrågan utgår från gruppen, de aktuella datumen och vad deltagarna vill få ut av dagarna. Utifrån dessa uppgifter kan ett förslag tas fram som passar det planerade upplägget. Det gör att konferensen kan utformas med hänsyn till både antal deltagare och vilka delar av anläggningen som är mest relevanta för vistelsen.

Att ha allt samlat inom samma område är därmed den centrala delen av konferenserbjudandet. Gruppen kan mötas, äta, bo och fylla pauserna med olika aktiviteter utan att behöva planera transporter mellan varje moment. Vid Piteå älv skapas på så sätt en konferensmiljö där både det formella programmet och tiden mellan mötena kan hållas samman på en och samma plats.